あいおいニッセイ同和損保新宿ビル貸ホール・貸会議室
TEL03-3299-8651
新宿駅・都庁前駅すぐ近く
最大562名収容貸ホール・貸会議室4室
新宿の良質なホールが、リーズナブルな料金でご利用になれます！
会議からセミナーまで、多様なニーズに応える貸ホールと貸会議室
高品質な最新映像機器と明瞭度の高い音響機器を用いて、あらゆるプレゼンテーションに対応します
■新宿駅南口、都庁前駅からも徒歩圏にある好アクセス
■目的に応じて利用できる、貸ホールと４つの貸会議室
■映像機器、音響機器、控え室など設備充実
新宿ビル外観
1階 ロビー
エントランス サイネージ
会議室入口サイネージ
お知らせ
◀ホール空き状況のお知らせ
2024年12月～2025年9月
（2024年11月26日現在）
ご希望の日程がございましたら
電話にてお問い合わせください。
03-3299-8651
※11/26現在の状況です。
塞がっている場合はご了承願います。
スケジュール表をクリックすると表示されます。
ホールでの研修・会議の録画が、早くて翌日にはDVDでご提供できるようになりました。
これまでは一旦ブルーレイディスクに録画し、DVDにダビングする関係で、
DVDのご提供にお時間をいただいておりました。
今回新たな録画機器を導入し、USB方式により、
高速なDVD化を実現しました。
（ホールでの録画でご利用）
リモートとリアルのハイブリット会議も快適にご利用頂けます。
WEB会議を開催するお客様が増えている中で
小型スピーカーフォンの導入により
本体の端末とリモート先の端末とで
音声がクリーンに繋がる環境を
ご提供しております。（3階会議室でご利用）
詳細情報
11月よりインターネット回線をさらに高速、快適へ
ホール・会議室共にギガらくWi-Fi(ハイエンド６プラン）を導入し、より快適で安定した品質のインターネット環境をご提供いたします。
ギガらくWi-Fi 特長
最新の無線規格 Wi-Fi６ 対応
最新の暗号化規格 WPA3 対応
Wi-Fi区間の通信速度 最大2.4Gbps
最大７０台まで同時接続可能
■貸ホール
●2014年9月ホール内装及び機器全面リニューアル
●最新鋭DLPプロジェクター（12000ルーメン）2台新規設置
●200インチ大型スクリーン2面設置
●セキュリティ性が高く高音質なデジタルワイヤレスマイク新規導入
●場内プレビュー用HD旋回カメラ2台新規設置
●ホール内に2つの控室（無料）
B1階 貸ホール
B1階 調整室
B1階 控室
■貸会議室
●社内会議、各種試験、面接など少人数から、104名まで収容可能な3タイプの貸会議室
●D会議室は天吊りプロジェクター、電動スクリーン設置
3階 貸会議室A
3階 貸会議室BC
3階 貸会議室D
お申し込み・お問い合わせ
TEL03-3299-8651
FAX03-5371-5005
〒151-0053 東京都渋谷区代々木3丁目25-3
営業時間 平日9：00～17：00
使用規則
ご利用の前に必ず、ご使用のしおり（兼「使用規則」）をご確認いただき、同意の上ご利用ください。
使用規則はこちらから
ご使用料金
〈貸ホール〉
営業時間
土・日・祝日も営業 9時より21時まで
年末年始、あいおいニッセイ同和損保新宿ビル全館法定点検日は休業となります。
1.
2.
ご使用料金表
※料金表示は消費税抜きの金額です。
※延長割増料金は30分20,000円 （但し延長は1時間まで）
●面積／146坪（483㎡）
●最大収容人数／机＋椅子378名 椅子のみ562名
※使用時間は準備、後片付け、来場者の入退場の時間を含みます。
※展示品の搬入、準備及びイベント等の設営の為に使用される場合も含まれます。
附帯設備料金表
デジタルワイヤレスマイク 2,000円/台
ピンマイクヘッドセット 1,000円/台
有線マイク 1,500円/本
マイクスタンド 1,000円/台
CDプレーヤー 2,000円/台
DVDプレーヤー 3,000円/台
天吊りプロジェクター 25,000円/台
電動式スクリーン 5,000円/式
場内調光設備 10,000円/式
3.
ホール内音声録音（CD、USB）3,000円/式
仮設ステージ 3,000円/台
電動バトン 3,000円/台
インターネット回線使用料 2,000円/日
場内無線トーキー設備（6台1式）3,000円/式
持込器具電源使用料 1,000円/日
ホール内ビデオ録画（DVD) 5,000円/式
ホール内カメラプレビュー 1,000円/式
フォローピンスポット 3,000円/台
※料金表示は消費税抜きの金額です。
貸ホールレイアウト例
〈貸会議室〉
営業時間
土・日・祝日も営業 9時より21時まで
年末年始、あいおいニッセイ同和損保新宿ビル全館法定点検日は休業となります。
1.
ご使用料金表
2.
貸会議室A（26坪・86㎡）
会議形式28名・スクール形式36名
貸会議室ＢＣ（40坪・132㎡）
会議形式32名・スクール形式48名
貸会議室Ｄ （61坪・202㎡）
会議形式60名・スクール形式104名
※使用時間は後片付け、来場者の入退場の時間を含みます。
※料金表示は消費税抜きの金額です。
※延長割増料金は30分 4,000円（但し延長は1時間まで）
※BC分割使用可能。その場合、上記半額料金です。
附帯設備料金表
ワイヤレスマイク 2,000円/本
ワイヤレスピンマイク 2,000円/本
有線マイク 1,500円/本
マイクスタンド 1,000円/台
CDプレーヤー 2,000円/台
MDプレーヤー 2,000円/台
DVDプレーヤー 3,000円/台
マルチタッチディスプレイ 20,000円
会議室音声録音 3,000円
液晶プロジェクター 20,000円/台
ワイドスクリーン 2,000円/台
ＡＶコントロール卓 3,000円/台
ポータブルアンプ 3,000円/台
持込器具電源使用料 1,000円/日
インターネット回線使用料 2,000円/日
3.
※料金表示は消費税抜きの金額です。
貸会議室レイアウト例
スクール形式
会議形式
よくある質問
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Ｑ．何か月先までの予約ができますか？Ａ．貸ホールは1年前、貸会議室は６ヵ月前より受付いたします。
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Ｑ．予約をしたいのですがその方法は？Ａ．まずは、ご使用希望日をお問い合わせフォームでご連絡ください。 予約可能の場合は「あいおいニッセイ同和損保新宿ビル ホール・会議室使用申込書」をメールにてお送りいたします。 仮予約後、２週間以内に「あいおいニッセイ同和損保新宿ビル ホール・会議室使用申込書」をご提出ください。
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Q．ホール会議室の下見は可能ですか？可能です。日程調整のご連絡をお願いいたします。
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Ｑ．キャンセルポリシーはどうなっていますか？Ａ．当ホームページの「使用規則」をご覧ください。
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Ｑ．ホール会議室の空調換気はどのようになっていますか？Ａ．日中は、空調送風量の40％～100％の外気を取り入れて換気し、二酸化炭素濃度を管理して自動調整しています。さらに湿度50％を維持するよう加湿を行っており、雑菌等が繁殖しにくい高温蒸気を使用しています。
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Ｑ．個人での申込は可能ですか？Ａ．申し訳ありませんが法人のみの受付となっております。
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Ｑ．会場にはいつから入室できますか？Ａ．申込時間の15分前に開錠いたします。
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Ｑ．支払はどうすればよろしいですか？ご利用終了後、原則ご利用日に請求書をお送りしますので、翌月末までに銀行振込みにてお支払いください。（振込手数料貴社負担）
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Ｑ．事前の荷物送りは可能ですか？Ａ．平日のみ受け取り可能です。宅配業者名と日にちを事前にご連絡ください。
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Ｑ．当日の荷物搬入は可能ですか？Ａ．可能です。搬入方法と時間を事前にお打合せ願います。
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Ｑ．プロジェクターやスクリーンの持込は可能ですか？Ａ．可能です。搬入方法を事前にお打合せ願います。
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Ｑ．利用後の懇親会は可能ですか？Ａ．パーティー形式のご利用はできません。（提携先会場のご紹介は可）尚、お弁当、お茶等の会場内飲食は可能です。